潍坊市律师行业“规范化建设年（2018年度）”活动情况通报

(第七期)

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第二批律师业务案卷抽查情况的通报

 

按照我市律师行业“规范化建设年”活动的部署要求，前段，市律师协会对山东鲁潍同心律师事务所、山东奥凯律师事务所办理的业务案卷进行了随机抽查。上述律师事务所均在规定时限内将指定案卷报送至市律师协会秘书处。

本次抽查山东鲁潍同心律师事务所10本案卷，山东奥凯律师事务所18本案卷，基本涵盖上述两律师事务所全体执业律师。从案卷评查得分情况看，本批律师业务案卷整体情况较第一批质量有所提升。85分以上（含85分）的优秀案卷7本， 85分以下、75分以上（含75分）的合格案卷10本，不合格案卷11本。从案卷的内容看，存在很多共性问题，如：委托代理合同、授权委托书等重要文书中的关键条款缺失，容易引发争议；收费凭证普遍存在结案后补开的现象；案卷中涉及当事人签名的材料出现笔迹不一致的情况等。上述问题反映出律师事务所落实统一收案、统一收费制度不力，在防范执业风险方面意识不强、程序不规范、把关不严格。对此，全市律师尤其是律师事务所主任要转变思想、强化责任意识，站在预防执业风险、提升服务质量、树立行业形象的高度，继续加强和改进律师事务所业务案卷的归档和管理工作。

    为进一步查堵漏洞、推动工作，现将第二批案卷抽查的情况通报如下：

    一、案卷评查得分情况

    （一）山东鲁潍同心律师事务所

    共抽查10本案卷，分别得分为81分,74分,85分,86分，88分，78分，69分，83分，86分，84分，平均得分81.4分。

    （二）山东奥凯律师事务所

共抽查18本案卷，分别得分82分,65分，62分，86分，84分，86分，80分，85分，82分，72分，84分，75分，58分，67分，67分，73分，61分，46分，平均得分73分。

    二、案卷评查中发现的问题

    （一）山东鲁潍同心律师事务所

1、案号：（2017）鲁0783民初4716号，承办律师曹晓东

①发票为补开发票。结案日期为2017年12月25日，开票日期为2018年7月25日。

2、案号:（2017）鲁07民终6902号（一、二审），承办律师曹晓东

①发票为补开发票。结案日期为2017年12月19日，开票日期为2018年7月25日；

②一审出庭函的日期为2018年1月25日，一审判决日期为2017年9月18日。

3、案号:（2017）鲁0705民初942号，承办律师董学明

①发票为补开发票。结案日期为2018年1月18号，开票日期为2018年7月24日。

4、案号:(2017)鲁0781刑初756号，承办律师董学明

①发票为补开发票。结案日期为2017年11月11号，开票日期为2018年7月24日。

5、案号:（2017）鲁0791民初998号，承办律师杜子文、董学明

①发票为补开发票。结案日期为2017年7月17号，开票日期为2018年7月25日；

②委托代理合同受托人与判决书中的委托诉讼代理人不一致。

6、案号:（2017）鲁0702民初1330号，承办律师杜子文

①委托代理合同与授权委托书关键信息有涂改现象；

②出庭函未填写日期。

7、案号:(2017)鲁0786民初1847号，承办律师刘海港

①发票为补开发票。结案日期为2018年3月23号，开票日期为2018年7月24日；

②首谈记录过于简单。

8、案号：（2017）鲁07民终4765号，承办律师刘海港

①无会见当事人谈话笔录；

②无开庭传票。

9、案号：（2017）鲁0792民初336号，承办律师赵连强

①发票为补开发票。结案日期为2018年5月31号，开票日期为2018年7月24日。

10、案号：(2017)苏0891刑初193号，承办律师赵连强

①发票为补开发票。结案日期为2017年12月3号，开票日期为2018年7月24日；

②授权委托书无委托事项及代理权限；

③无调查材料。

（二）山东奥凯律师事务所

1、案号：（2018）鲁0791行初2号，承办律师高存考

①法律服务合同书无收费条款约定；

②卷宗封面有涂改情况；

③授权委托书内容错误，无代理期限；

④委托人谈话记录、法律风险权利义务告知书、案件服务质量跟踪调查表与委托人提供的证据材料复印件里的签名不一致；

⑤无代理词及开庭传票。

2、案号：（2017）鲁07行终192号，承办律师高存考

①办案小结过于简单；

②授权委托书无日期。

3、案号：（2018）鲁0702刑初145号，承办律师李林峰

①无收费发票；

②首谈记录过于简单；

③办案小结过于简单。

4、案号：（2018）鲁02民终2172号（一、二审），承办律师李林峰

①上诉状无具状人签字或盖章；

②发票为补开发票。结案日期为2018年4月16号，开票日期为2018年7月24日。

5、案号：（2017）鲁0124刑初238号，承办律师王强

①发票过于模糊，无法辨认；

②无出庭函；

③首谈记录过于简单。

6、案号：(2015)奎民一初字第692号，承办律师王强

①发票过于模糊，无法辨认；

②出庭函未盖章；

③首谈记录过于简单。

7、案号：（2017）鲁0703民初743号，承办律师阎新来

①发票为补开发票。结案日期为2018年3月23号，开票日期为2018年7月24日；

②接待委托人谈话记录、法律风险权利义务告知书、案件服务质量跟踪调查表与委托代理合同和委托书的当事人签字不一致；

③委托代理合同与委托书有空白、涂改项；

④开庭笔录过于简单；

⑤办案小结过于简单。

8、案号：（2017）鲁07行终26号，承办律师阎新来

①授权委托书空白；

②答辩状页码错误；

③无代理词及开庭传票；

④办案小结过于简单；

⑤法律服务合同无收费条款约定。

9、案号：（2017）鲁0783民初4183号：承办律师杨振辉

①案卷编码出现错误、空缺、断码现象。

10、案号：（2017）鲁0786民初934号，承办律师杨振辉

①发票为补开发票。结案日期为2017年10月30号，开票日期为2017年12月26日；

②法律顾问协议书当事人签名与接待委托人谈话记录、法律风险权利义务告知书、授权委托书签名不一致；

③法律顾问协议书、法律风险权利义务告知书有空白项；

④办案小结过于简单。

11、案号：（2016）鲁刑终473号，承办律师殷明泉

①无收费发票；

②首谈记录过于简单。

12、案号：鲁07民终2246号，承办律师赵克志、高存考

①民事上诉状缺页少页；

②无代理词；

③庭审笔录过于简单。

13、案号：（2016）鲁03行终325号，承办律师赵克志

①办案小结过于简单；

②发票开票日期为2016年3月20日，法律顾问协议签订日期为2017年6月16日；

③法律顾问协议书无律所盖章。

④授权委托书无代理期限。

14、案号：（2017）鲁0702民初2259号，承办律师李静

①案件受理通知书无法院盖章；

②办案小结过于简单。

15、案号：（2017）鲁0725民初2491号，承办律师李静

①发票为补开发票。结案日期为2017年10月30号，开票日期为2018年7月24日；

②法律风险权利义务告知书有空白项。

16、案号：（2016）鲁0705民初3638号，承办律师高存考、张起动

①无授权委托书；

②无代理词；

③发票为补开发票。结案日期为2017年4月14号，开票日期为2018年7月24日。

17、案号：（2017）鲁0704民初2792号，承办律师李静、周红红

①发票为补开发票。结案日期为2018年4月20号，开票日期为2018年7月24日。

18、案号：（2017）鲁0203民初7234号，承办律师李林峰

①发票为补开发票。结案日期为2017年11月6号，开票日期为2018年7月24日；

②法律风险权利义务告知书日期有涂改；

③证明材料清单显示未提供证据，后附带材料杂乱；

④开庭笔录过于简单；

⑤办案小结过于简单。

针对上述问题，律师事务所及承办律师应当进行整改。

三、律师事务所、律师应作书面说明的情况：

（一）山东鲁潍同心律师事务所

1、（2017）鲁0783民初4716号案卷：结案日期为2017年12月25日，开票日期为2018年7月25日。

2、（2017）鲁07民终6902号案卷：①结案日期为2017年12月19日，开票日期为2018年7月25日。②一审出庭函的日期为2018年1月25日，一审判决日期为2017年9月18日。

3、（2017）鲁0705民初942号案卷：结案日期为2018年1月18号，开票日期为2018年7月24日。

4、(2017)鲁0781刑初756号案卷：结案日期为2017年11月11号，开票日期为2018年7月24日。

5、（2017）鲁0791民初998号案卷：①结案日期为2017年7月17号，开票日期为2018年7月25日。②委托代理合同受托人与判决书中的委托诉讼代理人不一致。

6、（2017）鲁0702民初1330号案卷：委托代理合同与授权委托书关键信息有涂改现象。

7、(2017)鲁0786民初1847号案卷：结案日期为2018年3月23号，开票日期为2018年7月24日。

8、（2017）鲁0792民初336号案卷：结案日期为2018年5月31号，开票日期为2018年7月24日。

9、(2017)苏0891刑初193号案卷：①结案日期为2017年12月3号，开票日期为2018年7月24日。②授权委托书无委托事项及代理权限。

（二）山东奥凯律师事务所

1、（2018）鲁0791行初2号案卷：①法律服务合同书无收费条款约定。②卷宗封面有涂改情况。③案卷中出现委托人签名的相关材料中，委托人签名不一致。

2、（2017）鲁07行终192号案卷：授权委托书无日期。

3、（2018）鲁0702刑初145号案卷：无收费发票。

4、（2018）鲁02民终2172号案卷：结案日期为2018年4月16号，开票日期为2018年7月24日。

5、（2017）鲁0124刑初238号案卷：发票过于模糊，无法辨认。

6、(2015)奎民一初字第692号案卷：发票过于模糊，无法辨认。

7、（2017）鲁0703民初743号案卷：①结案日期为2018年3月23号，开票日期为2018年7月24日。②案卷中出现委托人签名的相关材料中，委托人签名不一致。

8、（2017）鲁07行终26号案卷：①授权委托书空白。②法律服务合同无收费条款约定。

9、（2017）鲁0786民初934号案卷：①结案日期为2017年10月30号，开票日期为2017年12月26日。②案卷中出现委托人签名的相关材料中，委托人签名不一致。③法律顾问协议书、法律风险权利义务告知书有空白项。

10、（2016）鲁刑终473号案卷：无收费发票。

11、鲁07民终2246号案卷：①民事上诉状缺页少页。②无代理词。

12、（2016）鲁03行终325号案卷：发票开票日期为2016年3月20日，法律顾问协议签订日期为2017年6月16日。

13、（2017）鲁0725民初2491号案卷：结案日期为2017年10月30号，开票日期为2018年7月24日。

14、（2016）鲁0705民初3638号案卷：①结案日期为2017年4月14号，开票日期为2018年7月24日。②无授权委托书。

15、（2017）鲁0704民初2792号案卷：结案日期为2018年4月20号，开票日期为2018年7月24日。

16、（2017）鲁0203民初7234号案卷：①结案日期为2017年11月6号，开票日期为2018年7月24日。②法律风险权利义务告知书日期有涂改。

针对案卷中存在的严重问题，承办律师和律师事务所要写出《情况说明》，于收到本通报10日内报市司法局、市律师协会。对于上述案卷，律师事务所要抓紧时间进行整改，整改落实情况形成报告，与《情况说明》一同报市司法局、市律师协会。

市律师协会将按照“规范化建设年”活动的部署要求，继续随机开展案卷抽查。各县市区司法局、各律师事务所要高度重视律师业务案卷管理工作，继续对律师业务案卷进行检查和评选，切实抓出质量，抓出成效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                        

报：省司法厅律管处，市司法局各领导。

发：各县市区(市属开发区)司法局，市直各律师事务所。

                                                        

（共印50份）